RDC : Le ministère du développement rural recrute un consultant individuel chargé d’actualisation du manuel des procédures

Ci-dessous, l’intégralité de ce communiqué.

1. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un financement du Fonds Africain de Développement afin de couvrir le coût de Projet de Renforcement des Infrastructures Socio-économiques dans la Région du Centre II «< PRISE 2» en sigle, et a l’intention d’utiliser une partie des
sommes accordées au titre de ce prêt pour financer le contrat des Services de Consultant Individuel Chargé d’Actualisation du manuel des procédures du PRISE 1.

2. L’objectif de la prestation consiste à la description des procédures devant permettre d’identifier les tâches des différents acteurs du projet afin d’assurer une coordination efficace, de proposer l’organisation générale de la Structure d’exécution et /ou de gestion du projet (ministère de préférence) et de définir l’ancrage institutionnel, l’organigramme et la description des tâches du personnel.

Les services prévus au titre de ce contrat devront mettre en place les dispositions suivantes :
– Dispositif institutionnel: Prendre en compte l’adaptation du dispositif institutionnel et préciser les
modalités de mise en œuvre du PRISE II afin de se conformer aux accords et au Rapport d’Evaluation
du Projet.

-Audits externes et externes : Définir les modalités d’intervention de la Cours Constitutionnel pour
l’audit externe, et de l’Inspection Général des Finances pour l’audit interne.
Procédures budgétaires:

Elaboration du budget partant du plan annuel d’activités (PAA) et intégrant la détermination des coûts des activités, les centres de coûts et/ou de gestion et la programmation au moins trimestrielle, l’exécution, le suivi et l’analyse ;
Procédures de passation des marchés et de sélection des consultants:

Elaboration du plan de passation des marchés, procédures de sélection des fournisseurs et consultants y compris les différentes responsabilités dans la préparation des dossiers de sélection de consultants et d’appels d’offres.
Procédures de trésorerie : alimentation initiale et réalimentation du compte désigné, financement des plans d’action en fonction de la nature des activités, financement des requêtes soumises par les promoteurs des projets, règlement des dépenses, etc.; les procédures de trésorerie doivent notamment
faire ressortir les mécanismes de justification et de contrôle des dépenses exécutées par les différents acteurs notamment l’administration publique, les ONGs, les Organisations professionnelles.

Il sera utile de rédiger des procédures spécifiques au financement des séminaires et ateliers, des AGR et de gestion des AEP, incluant la préparation du budget du séminaire ou de l’atelier, la prise en charge des dépenses par nature et la justification de ces dépenses.
Procédures comptables:

plan des comptes de la comptabilité générale, codification analytique et budgétaire, principes comptables répondant aux normes internationales en conformité avec les règles de la Banque et aux dispositions du Système Comptable OHADA, principaux schémas de comptabilisation des opérations, format du projet, modèles de documents de synthèse des opérations tels que les états financiers, les journaux (banque, caisse, engagements, etc.) système d’archivage des pièces justificatives et autres documents à produire lors des audits internes et externes qui seront effectués périodiquement pendant l’exécution du projet
– Procédures de consolidation des différents financements,
Procédures de gestion administrative personnel, immobilisations, stocks (éventuellement) et carburant,
Procédures de reporting: le Consultant devra présenter les procédures détaillées de reporting entre les différents niveaux d’exécution ainsi que des modèles personnalisés permettant d’établir trimestriellement les rapports financiers intérimaires non audités du projet comprenant un tableau Emplois/Ressources et un état d’exécution financière

L’Unité d’Exécution du Projet « UEP/PRISE II », invite les Consultants intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations susmentionnées (lettre de motivation, références des prestations similaires, copies diplômes légalisés, références et coordonnées des
clients et toute autres informations pertinentes).
3. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement,

(Édition Octobre2015) qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
4. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 9h00 à 15h00′ heure locale, Av Lukusa, n°111- 112, croisement des avenues TSF et Lukusa, dans l’enceinte du Secrétariat Général au Développement Rural, (en face de la direction générale de l’ORGAMAN), Kinshasa-RDC
Tel. (243) 979775848 Email: projetpriserde@gmail.com: projetpriserde@prise-rdc.com.

5. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 03 juillet
2023 à 11h00 (heure locale de Kinshasa) et porter expressément la mention « AMI N° 001/PRISE2/UEP/CN/SC/PM/2023: Recrutement des Services de Consultant Individuel Chargé d’Actualisation du manuel des procédures du PRISE 1.
Coordination Nationale du PRISE

Source : mediacolngo.net

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