L’ambassade des USA en RDC recrute un(e) secrétaire itinérant (CV gratuit en ligne)
L’ambassade des États-Unis vient de publier une offre d’emploi dont copie est parvenue à Mingamedia.net.
D’après cette offre d’emploi, la Mission diplomatique des USA recrute un secrétaire itinérant devant travailler pour ses services à Kinshasa.
Les candidatures sont à soumettre au plus tard le 11 octobre 2024.
Le salaire est fixé à 37.896 dollars américains par quinzaine (bihebdomadaire).
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Ci-dessous, plus amples détails
L’horaire de travail pour ce poste est:
- Temps partiel (30 heures par semaine)
Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable de 4 semaines après la réception de l’autorisation et/ou des autorisations de l’agence, sinon sa candidature peut prendre fin.
L’ambassade des États-Unis à Kinshasa recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste de secrétaire itinérant dans la section économique.
Devoirs
Sous la supervision directe de l’agent des ressources humaines, le titulaire fournit une gamme complète de services de secrétariat et de soutien administratif à la Mission en l’absence de soutien de secrétariat aux sections/organismes.
La capacité d’obtenir une habilitation de sécurité secrète est requise.
Il s’agit d’un poste d’AEFM servant de secrétaire itinérant pour les bureaux de l’ambassade. Fournir toute la gamme des services de secrétariat et de soutien administratif à la mission en l’absence de soutien de secrétariat à une section/agence. La gestion générale du bureau comprend la tenue du calendrier de rendez-vous des agents, le filtrage et l’acheminement des visiteurs, les appels téléphoniques et l’orientation des clients vers les contacts appropriés dans les sections, en s’assurant que le personnel répond aux demandes de manière appropriée, en tenant à jour les fichiers de contacts. Accompagner les visiteurs. Modifier et relire les documents pour en vérifier l’exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité aux réglementations. Rédiger la correspondance pour approbation et répondre à la correspondance courante.
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Qualifications et évaluations
Exigences:
Deux années d’expérience en gestion de bureau ou en travail général sont requises
Exigences en matière d’éducation :
Une formation collégiale, c’est-à-dire au moins deux années d’études postsecondaires à temps plein, est requise.Évaluations : Ceci peut être testé :
LANGUE : Anglais (courant) parlé, lu et écrit requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Capacité à recueillir des informations et à rédiger une correspondance complexe de manière autonome. Capacité à organiser des données et à maintenir des procédures établies. Doit posséder des compétences en communication d’entreprise. Doit être flexible pour s’adapter à une journée de travail non routinière avec de nombreuses interruptions. La capacité d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité de niveau secret est requise.
Qualifications:
Tous les candidats retenus devront passer des habilitations de sécurité.
Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres de la famille et les ressortissants de pays tiers (RTP), travaillant à la mission américaine à Kinshasa peuvent recevoir une rémunération pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par courrier électronique.
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