RDC : L’Ambassade des Etats-Unis à Kinshasa recrute un(e) secrétaire de mission

L’ambassade des Etats-Unis recrute un(e) secrétaire de mission devant travailler pour ses bureaux à Kinshasa.

D’après cette offre d’emploi consultée par Mingamedia.net , les candidats remplissant les critères doivent postuler au plus tard le 21 Août 2024.

Sous la supervision directe de l’agent des ressources humaines, le titulaire fournit une gamme complète de services de secrétariat et de soutien administratif à la mission en l’absence de soutien de secrétariat aux sections/agences. La capacité d’obtenir une habilitation de sécurité secrète est requise.

Il s’agit d’un poste d’AEFM servant de secrétaire itinérant pour les bureaux de l’ambassade. Fournir toute la gamme de services de secrétariat et de soutien administratif à la mission en l’absence de soutien de secrétariat à une section/agence. La gestion générale du bureau comprend la tenue du calendrier de rendez-vous des agents, le filtrage et l’acheminement des visiteurs, les appels téléphoniques et l’orientation des clients vers les contacts appropriés dans les sections, en s’assurant que le personnel répond aux demandes de manière appropriée, en tenant à jour les fichiers de contacts. Accompagner les visiteurs. Modifier et relire les documents pour l’exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité aux réglementations. Rédiger la correspondance pour approbation et répondre à la correspondance courante.

Qualifications et évaluations

Exigences :
Deux années d’expérience en gestion de bureau ou en travail général sont requises.

Exigences en matière d’éducation :
Une formation universitaire, c’est-à-dire au moins deux années d’études postsecondaires à temps plein, est requise.

Évaluations :
Cela peut être testé :

LANGUE : L’anglais (courant) parlé, lu et écrit est requis.

COMPÉTENCES ET APTITUDES : Capacité à recueillir des informations et à rédiger une correspondance complexe de manière autonome. Capacité à organiser des données et à maintenir des procédures établies. Doit avoir des compétences en communication d’entreprise. Doit être flexible pour s’adapter à une journée de travail non routinière avec de nombreuses interruptions. La capacité d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité secrète est requise.

ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.

L’ambassade des États-Unis souhaite rendre nos emplois visibles et accessibles à tous les candidats qualifiés, et nos pratiques d’embauche interdisent toute discrimination fondée sur le sexe, l’origine ethnique, l’origine nationale, la langue, la race, la couleur, le handicap, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le statut socio-économique ou la structure familiale. Nous cherchons à accroître la représentation des femmes qualifiées, des personnes handicapées et des personnes LGBTQIA+ en tant qu’employés de notre mission. »

Qualifications :
Tous les candidats retenus devront passer des habilitations de sécurité.

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