RDC : L’ambassade du Japon finance les micro-projets  à fort impact de développement local. Voici comment profiter de l’aide non-remboursable (officiel)

Dans le cadre de l’Aide Non-remboursable aux micro-projets (APL), l’ambassade du Japon en République démocratique du Congo octroie des financements aux organisations ou organismes ayant des projets ciblant les communautés locales congolaises.

D’après la lettre de Déclaration dont copie est parvenue à la rédaction de Brothermyephre.com, les organisations ou organismes qui désirent postuler doivent fournir les éléments ci-après : 

• Organigramme de l’organisation/organisme
•  Cartes géographiques du site (Le quartier, le site)
•  Chronogramme du projet
•  Plans et croquis techniques, plan de mass, images
•  Devis des 3 fournisseurs (avec signature/cachet)
•  Factures Pro-forma des 3 audits externes
•  Pro-forma des 3 fournisseurs des équipements
•  Liste des matériels/équipements fournis
•  Liste des matériel/équipements existants (s’il y a)
•  Rapport financier des 2 dernières années
•  Rapport annuel des 2 dernières années (ONG)
•  Rapport annuel des 2 dernières années (Bénéficiaire)
•  Statut et règlement d’ordre intérieur

• Certificat d’enregistrement du Ministère qui autorise son activité
•  Certificat d’enregistrement, fiche parcellaire, permission d’utilisation du site du projet.

« Pour un projet de réhabilitation »

•  Description de la réhabilitation : parties à rénover du bâtiment, type de réparation, les choses existantes, l’état actuel et la durabilité etc.
•  Il faut préparer « l’endroit » qui peut permettre de continuer le fonctionnement de l’école, le centre de santé etc. Il faut noter qu’une fois les travaux de réhabilitation entamés, on n’utilise plus le bâtiment, les équipements etc. jusqu’à l’inauguration.
•  « Résumé du Budget » (Document 2) 
• « Lettre de Déclaration » (Document 3)

Ci-dessous, d’autres indications importantes :

• Si votre adresse e-mail mentionnée sur le dossier n’est pas correcte, l’Ambassade ne pourra pas vous contacter.
• Une fois que votre dossier aura été déposé à la réception de l’Ambassade (ou envoyé par email), un cachet d’accusé de réception ou une réponse par e-mail vous suffira pour confirmer sa réception. Ne pas appeler l’Ambassade pour la confirmation.
• L’Ambassade contactera uniquement les organisations/organismes dont les projets auront été présélectionnés.
• Si l’Ambassade trouve une anomalie telle que soupçons et comportements immoraux ou corruption liés à votre organisation, l’Ambassade écartera votre projet à n’importe quel stade de la procédure du projet.
• Les documents déposés à l’Ambassade ne seront pas rendus.

Notons que vu, le nombre important des demandes, Il faut parfois quelques mois pour qu’un dossier soit étudié. 

Cependant si l’ambassade ne vous contacte pas dans les 6 mois après la présentation de votre demande, cela signifie que votre projet n’a pas été sélectionné.

Il n’y a pas de date limite pour saisir cette opportunité.

Pour plus d’info :

Adresse de l’Ambassade du Japon en RDC/RC: 372, Avenue Colonel Mondjiba Concession Immotex , Kinshasa, Ngaliema

Email : apl.congo@ki.mofa.go.jp

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