Offre d’emploi : L’Union africaine recrute un(e) secrétaire bilingue pour le comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant
OFFRE D’EMPLOI :
Dans une offre d’emploi publiée ce Lundi 7 novembre 2022 et consultée par Brothermyephre.com, l’Union Africaine recrute un(e) secrétaire bilingue devant travailler au Lesotho pour le comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant.
Ci-dessous, plus de détails sur cette offre.
Date : 7 novembre 2022
Lieu: Lesotho
Organisation : Union africaine
Valeurs UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
Informations sur l’organisation
Relève du : Secrétaire exécutif
Direction/Département : Division de la santé, des affaires humanitaires et du développement social
: Comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant (ACERWC)
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Grade : GSA4
Nombre Nombre de postes : 1
Type de contrat : Régulier
Lieu : Maseru, Lesotho
Objectif du travail
L’ACERWC est un organe des droits de l’homme de l’Union africaine dont le mandat est de promouvoir et de protéger les droits et le bien-être des enfants en Afrique. Le Comité a été créé par l’Organisation de l’unité africaine (OUA), aujourd’hui l’Union africaine (UA), en vertu de l’article 32 de la Charte africaine des droits et du bien-être de l’enfant (la Charte africaine des enfants) pour surveiller la mise en œuvre de la Charte.
Compte tenu du contexte ci-dessus, l’UA invite les candidats qualifiés et compétents qui sont des citoyens des États membres de l’Union africaine ayant des aptitudes, des compétences et des expériences pertinentes à soumettre leurs candidatures pour le poste de Secrétaire bilingue au Secrétariat du CAEDBE basé à Maseru. , le Royaume du Lesotho.
Le secrétaire bilingue doit fournir des services de secrétariat et de soutien de bureau au superviseur assigné ou au bureau en général pour son fonctionnement efficace.
Fonctions principales
• Fournir un soutien opérationnel en temps opportun
• Aider à la planification des activités
• Préparer les calendriers de travail opérationnels et suivre la mise en œuvre
• Coordonner et/ou s’engager dans l’assistance technique et/ou le travail logistique
• Aider à la création, l’amélioration et la maintenance des processus et systèmes opérationnels
• Préparer le bureau communication et rédaction de rapports.
• Gérer la communication au niveau opérationnel et fournir des mises à jour
• Aider à la compilation et à la maintenance des données et des informations pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des activités, etc.
Responsabilités spécifiques
• Taper et relire les documents, rapports, correspondances, messages, requêtes, etc. dans deux des langues de travail de l’Union africaine (de préférence le français et l’anglais), selon les besoins des superviseurs assignés.
• Rédiger des réponses aux correspondances de routine dans l’une des deux langues de travail préférées de l’Union africaine pour la signature des superviseurs.
• Effectuer la traduction de routine des correspondances et des documents du bureau, au besoin.
• Rédiger des réponses aux correspondances de routine pour la signature du superviseur et des autres membres du personnel, selon les besoins ;
• Assister les visiteurs et le personnel et leur fournir des informations de base sur les questions et procédures pertinentes.
• Recevoir les invités/visiteurs/personnel et leur fournir des informations de base sur les questions et procédures pertinentes ;
• Aider au suivi des dispositions logistiques, de la mise en œuvre des activités et de la fourniture de mises à jour ;
• Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour toutes les correspondances et tous les documents entrants et sortants ;
• Répondre et filtrer diverses correspondances telles que les appels téléphoniques, les messages électroniques et assurer le suivi auprès des superviseurs, du personnel et des partenaires;
• Tenir à jour un agenda des rendez-vous des superviseurs ;
• Maintenir l’équipement utilisé en bon état et signaler les défauts pour l’entretien et toute autre action nécessaire ;
• Fournir un soutien administratif de routine au jour le jour aux différentes unités de travail des unités assignées ;
• S’assurer de la disponibilité du stock de papeterie, du matériel et du mobilier dans les bureaux assignés ;
• Effectuer les services d’accueil au besoin; et
• Exécuter toutes autres tâches et responsabilités pertinentes qui pourraient lui être confiées.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un diplôme en secrétariat, administration, gestion de bureau ou dans des domaines similaires avec au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un gouvernement, le secteur privé ou une organisation internationale ;
OU
• Un baccalauréat en secrétariat, administration, gestion de bureau ou dans des domaines d’études similaires/pertinents, avec au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans un gouvernement, le secteur privé ou une organisation internationale ;
• Une connaissance ou une expérience antérieure avec une organisation travaillant sur les questions de droits de l’homme sera un atout supplémentaire.
Compétences requises
• Excellentes compétences en secrétariat et gestion de bureau;
• Connaissance des systèmes de classement, à la fois électronique et sur papier, et capacité à conserver les documents officiels de manière organisée et professionnelle
• Excellente capacité à rédiger la communication du bureau dans deux langues de travail de l’UA ; la connaissance de l’anglais et du français dans l’exécution de cette tâche est requise.
• Excellente capacité à travailler avec toutes les applications informatiques de bureau, à savoir MS Word, MS Excel, MS PowerPoint. La connaissance et l’expérience d’applications bureautiques supplémentaires et d’outils de travail seront un avantage.
• La connaissance de l’ERP SAP sera un atout supplémentaire.
• Très bonnes capacités de planification, d’organisation et de négociation ;
• Excellentes capacités de réflexion analytique et de résolution de problèmes;
• Disponibilité à partager les informations et les connaissances à tout moment, recherche de résultats et d’amélioration continue ;
• Excellentes compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement multiculturel ; capable de travailler sans supervision de votre propre initiative chaque fois que nécessaire ;
• Capacité à assurer la liaison avec un large éventail de personnes et de parties prenantes ;
• Capacité à travailler sous pression, avec une rapidité, une précision et une efficacité adéquates, dans des délais serrés, dans un environnement multiculturel ;
• Excellent esprit d’équipe et capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
• Les candidats doivent maîtriser deux des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, français, portugais ou espagnol). L’anglais et le français sont les langues de travail couramment utilisées dans le cadre du CAEDBE et présenteront un avantage. La connaissance de plus d’une des autres langues de travail de l’UA serait un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
..Souplesse..Conscience des risques et conformité
Les compétences de base
..Travail d’équipe et collaboration..Sensibilisation à la responsabilité et conformité..Orientation d’apprentissage..Communiquer clairement
Compétences fonctionnelles
Dépannage;Partage de connaissances et d’informationsAxé sur la tâche ;Sensibilisation à l’amélioration continue ;
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 12 834,00 USD (GSA4 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (57 % du salaire de base), l’allocation de logement de 16 813,44 USD (par an) et l’indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres frais d’études). dépenses connexes pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 6 décembre 2022
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été retenus pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler .
ID de demande : 1499
Source : Union Africaine
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